Leveranciers
Levert jouw bedrijf (straks) producten of diensten aan de HvA? Dan is het goed te weten dat de HvA digitaal met leveranciers samenwerkt via het SAP Business Network. Lees hoe dat werkt en meer over onze inkoopvoorwaarden.
Let op fraude
Op het internet zijn een aantal frauduleuze inkooporders van HvA in omloop. Neem in geval van een verdachte order contact op met onze inkoopafdeling inkoop@hva.nl(opent in nieuw venster) of 020 - 525 3111.
SAP Business Network voor leveranciers
De HvA werkt met het bestelsysteem SAP Ariba. Het bijbehorende platform voor samenwerking met leveranciers is het SAP Business Network. Hier vindt uitwisseling van digitale zakelijke documenten plaats (zoals inkooporders, orderbevestigingen en facturen). Wil je als leverancier effectief samenwerken met de HvA, maak dan een (gratis) account aan bij het SAP Business Network.
Voordelen van samenwerken via het SAP Business Network
- Inkooporders, facturen en orderbevestigingen verlopen digitaal en gestroomlijnd. Documentatie en informatie is makkelijk te vinden en te downloaden.
- De status en betaling van facturen kun je altijd inzien of ontvangen via een e-mailmelding.
- De facturen zijn juist en volledig waardoor tijdige betaling van facturen mogelijk is.
- Het kost aan beide kanten minder tijd omdat er minder handwerk en correcties nodig zijn.
Toegang tot het SAP Business Network
Nieuw account aanmaken
Wil je toegang tot het SAP Business Network? Maak dan een gratis account aan via https://supplier.ariba.com.
Meer algemene informatie over het (gratis) Standaard Account en (betaalde) Enterprise Account vind je hier: SAP Business Network for Suppliers | Bedrijfsaccount
Bestaand account koppelen
Als je al een SAP Business Network-account hebt, dan kun je dat koppelen aan de HvA door in te loggen met je huidige account. Je wachtwoord opnieuw instellen kan via https://supplier.ariba.com. Je kunt het SAP Business Network-account gebruiken voor meerdere klanten.
Hoe werkt het SAP Business Network?
Inkooporders, facturen en orderbevestigingen verlopen overzichtelijk en digitaal gestroomlijnd. Dat werkt zo:
- Inkooporder ontvangen
Het bestelsysteem stuurt je een geautomatiseerde mail met daarin de opdracht in pdf-formaat. Deze kun je ook inzien in het SAP Business Network. - Orderbevestiging versturen
Je verstuurt een orderbevestiging via het SAP Business Network. - Factuur versturen
Je zet de inkooporder via het SAP Business Network gemakkelijk om naar een factuur.
Wil je een stap verder gaan en een eigen catalogus aansluiten? Neem dan contact met ons op.
Inkoopvoorwaarden
De HvA hanteert een betalingstermijn van 30 dagen. Onze inkoopvoorwaarden zijn voor iedereen toegankelijk en bevatten informatie over regels, procedures en verwachtingen die van toepassing zijn op de samenwerking met leveranciers.
Inkoopprocedure
Tot een bepaald bedrag bestellen medewerkers zelf via het bestelsysteem SAP Ariba. Hierbij geeft de procuratiehouder het akkoord. Wanneer het product, de dienst of het werk niet besteld kan worden bij gecontracteerde leveranciers, gaat in navolging van wet- en regelgeving het tactische inkoopproces van specificeren, selecteren en contracteren van start. Welke procedure dat is hangt af van het drempelbedrag:
- Enkelvoudig onderhands (1 partij)
Leveringen/diensten tot € 50.000
Werken (bouwkundig/civieltechnisch) tot € 250.000 - Meervoudig onderhands (3-5 partijen)
Leveringen/diensten van € 50.000 tot € 221.000
Werken (bouwkundig/civieltechnisch) van € 250.000 tot € 2.500.000 - Nationaal openbaar/niet-openbaar
Niet van toepassing bij leveringen/diensten
Werken (bouwkundig/civieltechnisch) vanaf € 2.500.000 - Europees openbaar/niet-openbaar
Leveringen/diensten vanaf € 221.000
Werken (bouwkundig/civieltechnisch) vanaf € 5.538.000
Contact
Heb je vragen over het SAP Business Network of over een factuur, of wil je jouw eigen catalogus koppelen? Neem contact op met het Team Inkoop Services (werkdagen) 020 525 3111 of inkoop@hva.nl. Wij helpen je graag verder.