Regelzaken buitenland HBO-ICT

• Bij Minor buitenland: je hebt je voorstel voor vakken voorgelegd aan het international office: international.it@hva.nl
• Als je vakken door het International Office zijn gecheckt stuur je een verzoek ter goedkeuring naar de examencommissie. Dit doe je echt pas op het laatste moment als je ook in het buitenland bent aangenomen.
• Bij (Afstudeer) Stage Buitenland: je hebt goedkeuring van je opdracht gevraagd aan de afstudeercommissie.
• Studiefinanciering: je moet je niet uitschrijven bij de gemeente.
• Je hebt recht op een basisbeurs voor uitwonenden.
• Bij DUO vind je het formulier 'Verklaring Onderwijsinstelling bij ov-vergoeding buitenland' waarin je aangeeft dat je in het buitenland bent voor een studie of stage en dat je je OV in een vergoeding wilt omzetten. Stuur het ingevulde formulier, met ook de data ingevuld onder punt 2.6, voor ondertekening naar international.it@hva.nl. Na ondertekening upload je een scan of foto van het formulier in Mijn DUO bij je aanvraag ov-vergoeding buitenland. Je moet daarnaast ook je OV deactiveren via de automaat.
• Je hebt zelf via bedrijf/ de universiteit in het buitenland huisvesting geregeld.
• Minoren in Scandinavische landen: Let op, de minoren beginnen altijd eerder in Scandinavië. Houd daarmee rekening met je studie- of stageplanning.

• Verzekering: Reis- en verblijf: De HvA heeft een collectieve zakelijke HvA reis- en annuleringsverzekering. Deze geldt alleen als je je via ons systeem: studentscomeandgo hebt aangemeld (buitenlandse stage/studie) en al je gegevens hebt ingevuld ruim vóór vertrek. Voor korte buitenlandse reizen zoals bv. excursies en summer schools, meld je je aan met je gegevens via international.it@hnva.nl.
  Let op!: de HvA verzekering geldt alleen tijdens je studie, stage of studiereis (summer university bv.).

  • Wat zelf regelen?
    • Verzekering WA. De HvA heeft een zakelijke WA verzekering. Deze verzekering geldt alleen tijdens het werk / verblijf aan universiteit. Als je in het weekend gaat stappen en schade veroorzaakt, geldt deze HvA verzekering NIET. Regel daarom zelf een WA verzekering (buitenland).
    • Basiskostenverzekering. Vanuit de HvA reisverzekering wordt primair gekeken naar de eigen ziektekostenverzekering. Je moet daarom altijd je basis ziektekostenverzekering behouden die voorziet in het land waar je naar toegaat.
    • Extra reisverzekering. Als je risicovolle sporten zoals bungeejumpen gaat doen en/of na afloop of tussendoor van deze periode nog gaat reizen, geldt de HvA reisverzekering NIET. Sluit dan zelf een extra reisverzekering af.
• Vragen over visa, verblijf, geldzaken etc? check www.wilweg.nl. (landeninformatie)
• Let op: Engelstalige aanmeldingsformulieren voor stage en afstudeerformulieren vind je in de DLO cursus STAGE of AFSTUDEEROPDRACHT, onder INHOUD in de linkerkolom (eerst via de courseselector aanmelden voor de betreffende cursus).
• Beurzen: zie onderaan deze webpagina informatie over de Erasmusbeurs (binnen de EU) en de Holland Scholarship (buiten de EER).
  Let op de deadlines!
• HvA besluit Internationale Mobiliteit: Wat moet je weten? Zie de voorwaarden internationale mobiliteit voor studenten op de webpagina Voorwaarden Internationale Mobiliteit.

TIP: Boek een annuleerbaar ticket. Dit geeft je de gelegenheid te annuleren voor een bescheiden bedrag.

Het International Office is ook bereikbaar via:

• Open Office hours (info International Office HBO-ICT)
• het TEAMS kanaal voor al je vragen
• WBH 5.C22

BEURZEN
LET OP de aanmelddeadlines!
Let vooral op de deadlines van de Erasmusbeurs voor studie en stages!
De onderstaande deadlines staan op de Erasmus+ formulieren voor studie en stage, je vindt de formulieren op de webpagina 'ERASMUS+'.