HvA deelt kennis onderzoeksondersteuning in Madrid

Een delegatie HvA-collega's neemt van 6 tot 8 mei 2025 deel aan een bijzondere internationale conferentie in Madrid, gericht op de ondersteuning van onderzoekers en onderzoeksprojecten. Dit jaar bundelen de European Association for Research Managers and Administrators (EARMA), waar de HvA al jaren lid van is, en het International Network of Research Management Societies (INORMS) hun krachten. Deze gezamenlijke conferentie brengt zo'n 2000 onderzoeksondersteuners (Research Managers and Administrators, RMA's) van over de hele wereld bijeen om de nieuwste ontwikkelingen in hun vakgebied te delen.

Uit meer dan 700 ingediende voorstellen van over de hele wereld wisten maar liefst vier HvA-collega's een plek in het programma te bemachtigen na een strenge selectieprocedure:

• Eline van der Steen (projectmanager onderzoeksprojecten, faculteit Bedrijfskunde en Economie - FBE) en Lucy Kerstens (manager Kenniscentrum FBE).
• Thierry Verburgh en Femke Glas (beleidsmedewerkers onderzoek, faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie - FDMCI).

Innovatieve ondersteuning en AI-strategie

Eline van der Steen presenteert over 'Building a Sustainable Research Future: Strategic Support and AI-Driven Proposal Strategy'. Haar presentatie belicht de 'Pre-Award Road Map' die binnen FBE is ontwikkeld. Dit stappenplan (Alignment, Feasibility, GO!, Support, Submitting) voorkomt dat projectvoorstellen pas vlak voor een deadline opduiken zonder dat ondersteuners betrokken waren bij cruciale fases zoals budgettering en risicoanalyse. Door dit proces te stroomlijnen, ontstaat er nu ruimte om Artificiële Intelligentie (AI) in te zetten bij de subsidieaanvraag strategie. AI kan helpen voorspellen welke financieringskansen het meest veelbelovend zijn, waardoor middelen efficiënter worden ingezet en onderzoekers gerichter gekoppeld kunnen worden aan relevante subsidieoproepen.

Werkgeluk en professionele identiteit

Lucy Kerstens kiest een andere invalshoek met haar presentatie 'Keeping Research Managers and Administrators (RMA) happy in their jobs: increasing job fulfillment by connecting one's personal and professional identities'. Zij betoogt dat werkgeluk en voldoening toenemen wanneer RMA's hun persoonlijke drijfveren, waarden en overtuigingen weten te verbinden met hun professionele rol en ontwikkeling. Door bewust stil te staan bij zowel de persoonlijke als de professionele identiteit, kunnen ondersteuners meer betekenis en autoriteit in hun werk ervaren, wat ten goede komt aan henzelf en de onderzoekers die zij ondersteunen.

Roadmap voor onderzoekers

Thierry Verburgh en Femke Glas presenteren een kleurrijke poster over de 'Interactieve Roadmap & Quality Standards for Applied Research' die binnen FDMCI is ontwikkeld.

Deze roadmap fungeert als een praktische gids voor onderzoekers gedurende het hele onderzoeksproces – van het eerste idee en het schrijven van een voorstel tot de output en open access publicatie. De tool biedt daarnaast uitgebreide achtergrondinformatie over cruciale aspecten zoals data-analyse, privacy, datamanagement en kwaliteitsstandaarden (bijv. ethische toetsing, interne validiteit). Voor onderzoeksondersteuners is het een waardevol hulpmiddel om onderzoekers effectiever te adviseren en te begeleiden.